Datenschutzerklärung

Das vorrangige Ziel von UPRACODAWCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ist es, die Vertraulichkeit und Sicherheit der personenbezogenen Daten unserer Kunden, Mitarbeiter, Bewerber und Website-Nutzer zu gewährleisten sowie Transparenz und Rechtmäßigkeit im Zusammenhang mit deren Verarbeitung sicherzustellen.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Art und Weise des Schutzes und der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegten Standards.

1. VERANTWORTLICHER FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN – ERKLÄRUNG ZUR GEMEINSAMEN VERANTWORTLICHKEIT

Gemäß Art. 13 Abs. 1 und 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, nachfolgend: DSGVO) informieren wir Sie, dass gemeinsame Verantwortliche für die personenbezogenen Daten die Firma UPRACODAWCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ mit Sitz in ul. Stanisława Taczaka 24 / 103, 61-819 Poznań, Polen (NIP: 7831906971) ist.

2. ARTEN DER DATENERHEBUNG

• Direkt von den betroffenen Personen: Im Rahmen von Rekrutierungsprozessen, meist durch die Interessenbekundung des Bewerbers über Bewerbungsformulare, das Bewerberkonto, Umfragen auf Jobmessen oder telefonisch.
• Direkt von den betroffenen Personen: Während der Nutzung der Website durch die betroffenen Personen.
• Indirekt: Im Rahmen der Bereitstellung von Daten durch andere Verantwortliche auf der Grundlage gesetzlicher Vorschriften oder als Auftragsverarbeiter zur Umsetzung der von einem anderen Verantwortlichen angegebenen Ziele.
• Indirekt: Im Rahmen des gegenseitigen Datenaustauschs durch Geschäftspartner, Kunden und Dienstleister, einschließlich der Kontaktdaten von Vertretern und Mitarbeitern der Vertragsparteien.

3. BEREICHE DER GEMEINSAMEN VERANTWORTLICHKEIT

Im Rahmen der Tätigkeit der Marke Upracodawcy sowie der Firma UPRACODAWCY SP. Z O.O. unterscheiden wir folgende Bereiche der gemeinsamen Verantwortlichkeit:

• REKRUTIERUNG – Bereich der internen und externen Rekrutierung, durchgeführt von UPRACODAWCY SP. Z O.O. unter Nutzung einer gemeinsamen Bewerberdatenbank.
• MARKETING UND PUBLIC RELATIONS – durchgeführt von UPRACODAWCY SP. Z O.O.

4. KATEGORIEN DER VERARBEITETEN PERSONENBEZOGENEN DATEN

• Bewerber (Kandidaten).

5. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Die personenbezogenen Daten der Nutzer können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• a) Zur Kontaktaufnahme: Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular – basierend auf der Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• b) Zur Wahrung berechtigter Interessen: Analyse der Websitenutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• c) Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen: Sowie zur Kriminalitätsprävention und Geschäftsführung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• d) Für Direktmarketing: Auswahl von Dienstleistungen basierend auf Cookies und ähnlichen Technologien (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• e) Zur Vertragserfüllung: Durchführung und Umsetzung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Jede betroffene Person hat das Recht auf Widerruf der Einwilligung, Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Widerspruch sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Die Ausübung dieser Rechte ist möglich per E-Mail an: biuro@upracodawcy.com oder durch persönliche Meldung am Sitz der Gesellschaft.

Zudem informieren wir Sie:

• Es werden keine automatisierten Entscheidungen (ohne menschliches Eingreifen) getroffen und kein Profiling durchgeführt.
• Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) einzureichen.

7. EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN

Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:

• Kunden von UPRACODAWCY SP. Z O.O. (Arbeitgeber auf Personalsuche).
• Dienstleister (Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag handeln).
• Audit-Firmen, Steuerberater, Anwaltskanzleien.

8. DAUER DER DATENSPEICHERUNG (RETENTIONSZEIT)

• Einwilligungsbasiert: Bis zum Widerruf der Einwilligung.
• Gesetzliche Verpflichtungen: Für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum.
• Direktmarketing: Bis zum Einlegen eines Widerspruchs.
• Rekrutierung: 1 Monat nach Abschluss der aktuellen Rekrutierung. Bei Einwilligung für künftige Rekrutierungen bis zu 3 Jahre oder bis zum Widerruf.
• Rechtsansprüche: Für den Zeitraum, der zur Sicherung berechtigter Interessen (Verteidigung von Ansprüchen) erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst. Wir haben einen gemeinsamen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie unter folgender E-Mail-Adresse erreichen können: biuro@upracodawcy.com.

Sollten Sie an einem laufenden Rekrutierungsprozess teilnehmen, ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten die Firma UPRACODAWCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ mit Sitz in der ul. Stanisława Taczaka 24 / 103, 61-819 Poznań, Polen (NIP: 7831906971), die die Rekrutierung für die von Ihnen gewählte Stelle durchführt.

Falls Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten für künftige Rekrutierungsprozesse einwilligen, fungiert die Firma UPRACODAWCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ als gemeinsamer Verantwortlicher Ihrer personenbezogenen Daten.

Die Kontaktaufnahme mit den Verantwortlichen ist elektronisch per E-Mail möglich: biuro@upracodawcy.com. Die Verantwortlichen haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie ebenfalls unter biuro@upracodawcy.comerreichen können.

Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Durchführung von Rekrutierungsprozessen auf folgender Grundlage verarbeitet:

• 6 Abs. 1 lit. c) DSGVOi.V.m. Art. 22 (1) des polnischen Arbeitsgesetzbuches (Kodeks pracy) – im Falle einer angestrebten Anstellung auf Grundlage eines Arbeitsvertrages.
• 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO– Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Daten, die über den gesetzlich erforderlichen Rahmen hinausgehen, sowie zur Teilnahme an künftigen Rekrutierungsprozessen.
• 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO– Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person – im Falle einer angestrebten Zusammenarbeit auf Grundlage eines zivilrechtlichen Vertrages.
• 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO– berechtigtes Interesse des Verantwortlichen – zur Überprüfung Ihrer Qualifikationen sowie zur möglichen Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Die Verantwortlichen dürfen Ihre personenbezogenen Daten anderen Empfängern nur zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrnehmung gesetzlicher Rechte zur Verfügung stellen. Mögliche Empfänger sind: unsere Dienstleister (u.a. IT-Systemanbieter, Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister) sowie unsere Kunden – Ihre potenziellen Arbeitgeber (wir geben Ihre Daten an Kunden weiter, die Stellen oder Projekte anbieten, die für Sie von Interesse sein könnten. Unsere Kunden sind zur Einhaltung vertraglicher Vertraulichkeitsverpflichtungen verpflichtet).

Ihre Daten werden weder an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt, noch unterliegen sie einer automatisierten Entscheidungsfindung oder Profiling.

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des aktuellen Rekrutierungsprozesses sowie für einen Zeitraum von einem Monat nach dessen Abschluss verarbeitet. Im Falle einer Einwilligung für künftige Rekrutierungen werden die Daten für bis zu 3 Jahre ab Einreichung der Bewerbung oder bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert – je nachdem, welches Ereignis zuerst eintritt.

Wir informieren Sie darüber, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Zu Beweiszwecken bitten wir darum, den Widerruf schriftlich an die Geschäftsadresse oder per E-Mail zu senden.

Sie haben das Recht auf: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Die Bereitstellung der Daten ist für die Durchführung der Rekrutierung erforderlich. Die Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass Ihre Bewerbung im aktuellen sowie in künftigen Rekrutierungsprozessen nie berücksichtigt werden kann.

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist die Firma UPRACODAWCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ mit Sitz in der ul. Stanisława Taczaka 24 / 103, 61-819 Poznań, Polen (NIP: 7831906971), nachfolgend „Verantwortlicher“ genannt.

Die Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen ist elektronisch per E-Mail möglich: biuro@upracodawcy.com. Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie unter biuro@upracodawcy.com erreichen können.

Ihre Daten werden zum Zwecke der Zusendung von Marketinginhalten verarbeitet – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen besteht darin, Ihnen Marketinginhalte per E-Mail zuzusenden, basierend auf Ihrer freiwilligen Einwilligung zum Erhalt von Handelsinformationen und Marketinginhalten an die angegebene E-Mail-Adresse.

Ihre personenbezogenen Daten können an gesetzlich befugte Stellen sowie an im Auftrag des Verantwortlichen handelnde Unternehmen weitergegeben werden, wie z. B. Anbieter von IT-Systemen, Hosting-Dienstleister und E-Mail-Dienstanbieter.

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Zusendung von Handels- und Marketinginformationen auf elektronischem Weg einlegen.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt. Es werden keine automatisierten Entscheidungen in Bezug auf Ihre Person getroffen, und Ihre Daten werden keinem Profiling unterzogen.

Sie haben das Recht auf: Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass der Verantwortliche Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzureichen – insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. In Polen ist dies der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig, jedoch hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der Erhalt von Handels- und Marketinginformationen nicht möglich ist.

Gemeinsamer Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die Firma UPRACODAWCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ mit Sitz in der ul. Stanisława Taczaka 24 / 103, 61-819 Poznań, Polen (NIP: 7831906971).

• UPRACODAWCY SP. Z O.O. hat Ihre personenbezogenen Daten entweder direkt von Ihnen oder von dem Rechtsträger erhalten, dessen Mitarbeiter, Kooperationspartner oder Vertreter Sie sind.
• UPRACODAWCY SP. Z O.O. kann insbesondere folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten, abhängig vom Umfang der Bereitstellung durch Ihren Arbeitgeber bzw. Auftraggeber: Vor- und Nachname, Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Position sowie Daten des Arbeitgebers (des Rechtsträgers, mit dem Sie zusammenarbeiten oder den Sie vertreten).
• Die Kontaktaufnahme mit UPRACODAWCY SP. Z O.O. ist per E-Mail möglich:biuro@upracodawcy.com.
• UPRACODAWCY SP. Z O.O. hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie per E-Mail erreichen können:biuro@upracodawcy.com.
• Die Verarbeitung der in Punkt 3 genannten personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Erfüllung des mit Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber geschlossenen Vertrages, insbesondere zur Verhandlung, zum Vertragsabschluss, zur Kontaktaufnahme, zur Aufrechterhaltung der Zusammenarbeit sowie zur Untersuchung der Zufriedenheit mit der Zusammenarbeit.
• Ihre personenbezogenen Daten können an Dritte als Empfänger weitergegeben werden. Dies sind insbesondere Unternehmen, mit denen Verträge über Dienstleistungen wie Infrastruktur, Analyse, IT, Audit oder Beratung geschlossen wurden, soweit dies zur Erfüllung dieser Verträge erforderlich ist. Daten können zudem aufgrund gesetzlicher Vorschriften, insbesondere an öffentliche Stellen, offengelegt werden.
• Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR – bestehend aus der EU, Island, Norwegen und Liechtenstein) übermittelt. In bestimmten Fällen, insbesondere im Zusammenhang mit IT-Dienstleistern, können Ihre Daten in das Vereinigte Königreich Großbritannien und Nordirland oder in andere Drittstaaten übertragen werden. In solchen Fällen werden angemessene Schutzmaßnahmen gemäß Art. 46–49 DSGVO angewendet, z. B. in Form von Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission oder eines Angemessenheitsbeschlusses.
• Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Vertragserfüllung mit Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber verarbeitet sowie nach Vertragsbeendigung, sofern ein berechtigtes Interesse von UPRACODAWCY SP. Z O.O. im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht.
• Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung, Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Zudem steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu. Es werden keine automatisierten Entscheidungen (Entscheidungen ohne maßgebliches menschliches Eingreifen) getroffen, und es findet kein Profiling statt. Die Ausübung dieser Rechte ist per E-Mail anbiuro@upracodawcy.com möglich.
• Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (in Polen: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) einzureichen, falls die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Datenschutzvorschriften verstößt.