Polityka prywatności

Nadrzędnym celem UPRACODAWCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ jest zapewnienie poufności, bezpieczeństwa danych osobowych naszych Klientów, Pracowników, Kandydatów do Pracy oraz Użytkowników Serwisu jak również przejrzystość i zgodność z prawem w związku z ich przetwarzaniem.

Polityka Prywatności opisuje sposób ochrony i przetwarzania danych osobowych zgodnie ze standardami określonymi w obowiązujących przepisach prawnych.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH – OŚWIADCZENIE O WSPÓŁADMINISTRACJI

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r. (dalej jako: RODO) informujemy, że Współadministratorami danych osobowych jest firma UPRACODAWCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą ul. Stanisława Taczaka 24 / 103, 61-819 Poznań. NIP 7831906971

SPOSOBY POZYSKIWANIA DANYCH

• Bezpośrednio od Podmiotów Danych w ramach prowadzonych procesów rekrutacyjnych, najczęściej poprzez wyrażenie przez Kandydata chęci wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym  poprzez formularze rekrutacyjne, konto kandydata, ankiety na targach pracy oraz drogą telefoniczną;
• Bezpośrednio od Podmiotów Danych uzyskane podczas korzystania przez Podmioty Danych ze strony internetowej;

• Pośrednio, w ramach udostępnienia danych przez innych administratorów na podstawie przepisów prawa, lub w jako procesor w ramach powierzenia dla realizacji celów wskazanych przez innego administratora;
• Pośrednio, w ramach wzajemnego udostępniania danych przez partnerów biznesowych, klientów i usługodawców, w tym danych kontaktowych reprezentantów i pracowników stron umów.

OBSZARY WSPÓŁADMINISTRACJI

W ramach działalności brandu Upracodawcy, a firmy UPRACODAWCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, wyróżniamy niżej opisane obszary współadministracji:

– REKRUTACJA – obszar rekrutacji wewnętrznej i zewnętrznej prowadzony przez firmę UPRACODAWCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z wykorzystaniem wspólnej bazy danych kandydatów do pracy,

– MARKETING I PUBLIC RELATIONS – realizowany przez firmę UPRACODAWCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ZASADNICZE KATEGORIE PODMIOTÓW DANYCH OSOBOWYCH, KTÓRE PRZETWARZAMY

– kandydaci do pracy;

CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane:

a) w celu kontaktu zwrotnego tj. w celu udzielenia odpowiedzi na zadane przez Użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego pytania i uzyskania informacji o ofercie Współadministratorów – przetwarzanie danych przez Współadministratorów następuje w tym przypadku w oparciu o zgodę Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

b) w celach realizacji uzasadnionych interesów Współadministratorów, związanych z prowadzeniem serwisu internetowego, w tym analizowaniem korzystania przez Użytkownika z witryny internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

c) w celu realizacji uzasadnionych interesów Współadministratorów, które mogą obejmować m.in. ustalenie, dochodzenie i obronę roszczeń, zapobieganie przestępstwom oraz prowadzenie związanych z nimi dochodzeń, zarządzanie działalnością gospodarczą i jej dalszy rozwój, w tym zarządzanie ryzykiem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

d) w celach marketingu bezpośredniego Współadministratorów, w tym doboru usług do potrzeb Użytkowników (w tym profilowania) w oparciu o pliki cookies i inne podobne technologie, o których mowa w pkt 9 – przetwarzanie danych przez Współadministratorów następuje w tym przypadku w oparciu o uzasadniony interes Współadministratorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

e) w celu wykonania umowy oraz realizacji umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE PODMIOTOM DANYCH

Informujemy, że wszystkim Podmiotom Danych, których dane pozyskujemy bezpośrednio przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, prawo żądania od UPRACODAWCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz w przypadku podmiotów danych, których dane zostały uzyskane bezpośrednio od podmiotów, których dane dotyczą – także prawo do przenoszenia danych.

Realizacja wyżej wymienionych praw jest możliwa za pomocą: e-maila: biuro@upracodawcy.com lub przez osobiste zgłoszenie do siedziby.

Ponadto informujemy że:

– wobec Podmiotów Danych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez istotnego udziału człowieka), w tym dane osobowe Podmiotów Danych nie będą podlegały profilowaniu.

– w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawne, wszystkim Podmiotom Danych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe, w zależności od celu i podstawy prawnej, możemy przekazywać częściowo lub w całości innym podmiotom. Odbiorcami danych osobowych najczęściej są:

– klienci UPRACODAWCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, w tym przede wszystkim podmioty poszukujące kandydatów do pracy;

– usługodawcy – podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu i wg naszych wskazówek oraz w ściśle określonym przez nas celu;

– firmy audytorskie, doradcy podatkowi, kancelarie prawne i inne.

OKRES RETENCJI DANYCH OSOBOWYCH

Współadministratorzy przetwarzają dane osobowe Użytkownika w sposób i przez okres jaki jest niezbędny dla zrealizowania celów, dla których dane zostały zebrane.

W przypadku przetwarzania danych:

a) na podstawie zgody Użytkownika – dane Użytkownika będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody;

b) w celu zapewnienia zgodności z nałożonymi na Współadministratorów obowiązkami prawnymi – dane Użytkownika będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa;

c) w celach marketingu bezpośredniego Współadministratorów, w tym doboru usług do potrzeb Użytkownika (profilowania) – dane Użytkownika będą przetwarzanie do czasu wniesienia przez Użytkownika sprzeciwu;

d) w celach realizacji innych uzasadnionych interesów Współadministratorów – dane będą przetwarzane do czasu uwzględnienia wniesionego przez Użytkownika sprzeciwu lub upływu okresu przedawnienia roszczeń.

W przypadku  procesów rekrutacyjnych okres retencji danych osobowych w naszej organizacji został ustalony na okres 1 miesiąca od daty zakończenia bieżącej rekrutacji , a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji –  przez okres do lat 3 lat od złożenia aplikacji lub do czasu wycofania zgody na przetwarzanie – w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi pierwsze.

Po zakończeniu procesu rekrutacji dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do celów ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes UPRACODAWCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ w rozumieniu art. 6, ust. 1 lit. f RODO.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Podchodzimy bardzo poważnie do ochrony danych osobowych dlatego w ramach działalności jako UPRACODAWCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ.
Powołaliśmy jednego, wspólnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować za pomocą e-maila: biuro@upracodawcy.com.

• • W razie przystąpienia do bieżącego procesu rekrutacyjnego, Administratorem Twoich danych osobowych będzie firma UPRACODAWCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą na ul. Stanisława Taczaka 24 / 103, 61-819 Poznań. NIP 7831906971, która prowadzi rekrutację na stanowisko na które zaaplikowałeś.

• • W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych, Współadministratorami Twoich danych osobowych jest firma UPRACODAWCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ.

• • Kontakt z Administratorami jest możliwy drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@upracodawcy.com.

• • Administratorzy powołali Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@upracodawcy.com

• • Twoje dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych przetwarzane będą w celu prowadzenia procesów rekrutacji na podstawie:

• • Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. obowiązku prawnego wynikającego z przepisu art. 22 (1) Kodeksu pracy – w przypadku dążenia do zatrudnienia na postawie umowy o pracę.

• • Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. zgody w zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych w zakresie szerszym niż wynika to z art. art. 22 (1) Kodeksu pracy oraz udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

• • Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. zgody w zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych w celach związanych z udziałem w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

• • Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. podjęcia działań na żądanie podmiotu uprawnionego przed zawarciem umowy – w przypadku dążenia do rozpoczęcia współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej.

• • Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadniony interes Administratora – w celu weryfikacji posiadanych przez Ciebie kwalifikacji oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

• • Administratorzy mogą udostępniać Twoje dane osobowe innym odbiorcom wyłącznie w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego bądź skorzystania z uprawnienia przysługującego na podstawie przepisów prawa. Odbiorcy jakim Administratorzy mogą udostępnić Twoje dane osobowe to: nasi usługodawcy (min. dostawcy systemów informatycznych, usług hostingowych, dostawcy usług poczty e-mail i inne podmiot), nasi klienci – Twoi potencjalni pracodawcy (udostępniamy Twoje dane naszym klientom, którzy oferują pracę lub projekty mogące Cię zainteresować lub którzy są zainteresowani Twoim profilem. Klienci/potencjalni pracodawcy są zobowiązani przestrzegać zobowiązań umownych oraz innych zobowiązań dotyczących zachowania poufności.

• • Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych ani nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

• • Twoje dane osobowe przetwarzane będą w ramach prowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego przez okres 1 miesiąca od daty zakończenia bieżącej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji – przez okres do lat 3 lat od złożenia aplikacji lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie – w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi pierwsze.

• • Informujemy, iż wyrażoną/wyrażone zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych prosimy o wycofywanie zgód drogą pisemną na adres siedziby lub elektroniczną.

• • Przysługuje Ci prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

• • Podanie danych osobowych jest niezbędne przez dla celów prowadzenia rekrutacji. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia Twojej kandydatury w bieżącym procesie rekrutacyjnym oraz brak możliwości udziały w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

• • Administratorem Twoich danych osobowych jest UPRACODAWCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą na ul. Stanisława Taczaka 24 / 103, 61-819 Poznań. NIP 7831906971, zwana dalej Administratorem.

• • Kontakt z Administratorem jest możliwy drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@upracodawcy.com.

• • Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: biuro@upracodawcy.com.

• • Twoje dane będą przetwarzane w celu kierowania treści marketingowych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadniony interes Administratora polega na kierowaniu do Ciebie treści marketingowych drogą e-mailową, w związku z wyrażoną zgodą na przesyłanie informacji handlowych w tym treści marketingowych na podany adres e-mail.

• • Twoje dane osobowe mogą zostać przekazywane podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom działającym na zlecenie Administratora m. in. takim jak dostawcy systemów informatycznych; usług hostingowych, dostawcy usług poczty e-mail.

• • Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania wyrażonej zgody lub wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych w celu kierowania informacji handlowych w tym treści marketingowych drogą elektroniczną.

• • Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego a wobec Twojej osoby nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym Twoje dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.

• • Przysługuje Ci prawo: dostępu do treści danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych.

• • W przypadku uznania, że Administrator przetwarza Twoje dane osobowe z naruszeniem przepisów prawa przysługuje masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – w szczególności w państwie członkowskim UE Twojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego. W Polsce takim organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• • Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie, uniemożliwi otrzymywanie wiadomości handlowych w tym marketingowych.

1. 1. Współadministratorami Pana/Pani danych osobowych jest UPRACODAWCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą na ul. Stanisława Taczaka 24 / 103, 61-819 Poznań. NIP 7831906971.

1. 1. UPRACODAWCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ uzyskał Pana/Pani dane osobowe od podmiotu, którego jest Pan/Pani pracownikiem, współpracownikiem lub przedstawicielem lub bezpośrednio od Pani/Pana.

1. 1. UPRACODAWCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ może przetwarzać w szczególności następujące kategorie Pana/Pani danych osobowych, w zależności od zakresu ich udostępnienia przez podmiot, którego jest Pan/Pani pracownikiem: Pana/Pani imię i nazwisko, dane kontaktowe – numer telefonu oraz adres e-mail, stanowisko, dane pracodawcy (podmiotu, z którym Pani/Pan współpracuje lub który reprezentuje).

1. 1. Kontakt z UPRACODAWCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ jest możliwy: za pomocą e-maila: biuro@upracodawcy.com

1. 1. UPRACODAWCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym kontakt jest możliwy: za pomocą e-maila: biuro@upracodawcy.com.

1. 1. Przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w pkt 3, odbywa się w celu realizacji umowy zawartej z podmiotem, którego jest Pan/Pani pracownikiem, współpracownikiem lub przedstawicielem, w tym w szczególności w celu negocjacji, zawarcia umowy, kontaktu, podtrzymania współpracy, badania satysfakcji ze współpracy.

1. 1. Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane odbiorcom będącym podmiotami trzecimi. W szczególności są to podmioty, z którymi zawarte zostały umowy o świadczenie usług np. infrastrukturalnych, analitycznych, IT, audytorskich i doradczych w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji tych umów. Dane mogą być również udostępnione na podstawie przepisów prawa, w szczególności podmiotom publicznym.

1. 1. Co do zasady, Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, który tworzą państwa Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein. W niektórych przypadkach, w szczególności w związku z realizacją współpracy z dostawcami rozwiązań informatycznych, Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane do Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej lub do innych państw trzecich. W takim przypadku będą stosowane zabezpieczenia danych osobowych, o których mowa w art. 46-49 RODO np. w postaci standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.

1. 1. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy podpisanej z podmiotem, którego jest Pan/Pani pracownikiem, współpracownikiem lub przedstawicielem, oraz także po ustaniu umowy, o ile będzie to prawnie uzasadniony interes UPRACODAWCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

1. 1. Przysługuje Panu/Pani prawo żądania od WADO dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Wobec Pana/Pani osoby nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez istotnego udziału człowieka), w tym Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Realizacja wyżej wymienionych praw jest możliwa poprzez adres mailowy. biuro@upracodawcy.com

Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych